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干货 | 如何与MES系统公司沟通项目进度?

在MES系统实施过程中 ,有时候会出现项目进展停滞不前 ,双方的不负责任会导致项目直接夭折  。真正机智的MES系统项目人员必须要有能力对项目进行预判 ,并及时加强管理及采取必要的措施 ,同时还要积累经验 ,帮助整个MES系统团队吸取教训 ,这就需要双方做到如下几点:

1、为MES系统项目规划不同阶段

将一个项目分成更小的、更易于管理的阶段 ,分阶段做出相应的资源分配  。这样做以后 ,项目管理显得更为轻松  。针对每一个环节有更清晰的目标  。

2、有问题做到积极沟通

对任何MES系统项目而言 ,在起始阶段就必须定下开发和合作的沟通机制  。项目启动后要保持密切沟通  。项目出现失败的迹象时 ,开放的沟通渠道更是必不可少  。项目管理者及实施者要及时分析解释该项目难点在哪里  。针对问题进行解决 ,切忌互相埋怨 ,有了良好沟通的基础 ,至少可以使一件不容易的事变得稍微容易一点  。

3、切忌遮遮掩掩 ,正面回复问题

项目碰到问题后双方都遮遮掩掩 ,没有人出来解释项目失败的原因及改善措施  。推诿到其他部门不配合的借口不可取  。

4、注意项目的失败征兆

很多时候 ,MES系统项目在顺利运行 ,但经不起推敲  。有经验的项目经理能对一个项目进行预判   ;嶙⒁庀钅坷锏墓ぷ魅嗽钡炔谎俺5募O  。他们看到这些先兆后会立即介入  。所以在MES选型前 ,考察项目经理的经验也是必不可少  。好的项目经理提前采取必要行动 ,可以使项目起死回生  。

5、要有及时叫停的勇气

大多数项目经理都是解决问题的能手 ,但面对一个即将失败的项目时会誓不言败  。承认一个项目的失败不是件容易的事 ,但一旦你确切地知道一个项目必然会失败后 ,就要拿出勇气来 ,快刀斩乱麻叫停项目 ,避免更多的浪费  。

6、项目结案后总结分析

这个项目实施慢的问题出在哪里?多数人都不愿提起 ,不管是实施方还是客户方 ,项目实施完后都有一种解脱的感觉 ,作为优秀的项目经理 ,要反其道而行之—并且要求你的团队成员反其道而行之  。要在大家还记得细节时开展讨论  。与团队成员开会讨论时要营造一个理解的、轻松的、友善的环境 ,这一点也很重要  。

7、项目变弊为利

在做项目分析时 ,不要只看到好的 ,要和团队成员一起找到“坏东西” ,让他们了解到尽管项目慢或失败的原因、从分析总结中学习方法 ,这对项目成员来说是一个快速提升的机会  。

8、制定备用方案

很多时候 ,项目投入了大量人力也无回天之术 ,放弃一个项目肯定让人心有不甘  。备用方案此时就发挥出价值 ,不会影响到项目的进展  。同时可以换个思路 ,也能到达成功的彼岸  。

以上就是实施MES系统需要注意的几种方法 ,希望对MES系统公司和客户公司成功实施有所帮助  。

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